やさしいAI仕事術
まとめガイド
行事・イベントの段取り
行事の仕事は、当日よりも「前の段取り」で決まります。
アイデア出し・案内文・役割分担・年間計画・中止のお知らせ——迷いがちな場面を7つの記事に集めました。
どれも、たたき台がすぐできる形にしています。
ほー先輩：行事はな、完璧を目指すより「誰が何をするか」が一枚で見えてたら成功や。あとは当日笑ってたらええ。
まずこの3本から
- 企画のアイデアを、空の発想シートから広げる
実案件をAIへ渡さず、空の発想シートから企画案を広げる。 - イベントや行事の案内文をやさしく作る
イベントや行事の案内文を、やさしい言葉で作る。 - 行事当日の役割分担表を、承認済み計画から作る
当日の役割分担表を、見やすい一枚にする。
企画を立てる
- 企画のアイデアを、空の発想シートから広げる — 実案件を渡さず、空の発想シートから企画案を広げる
- レクネタや行事アイデアを、条件から5分で出してもらう — レクネタや行事アイデアを条件から5分で出す
- 年間行事計画のたたき台を、去年の記録から作る — 年間行事計画のたたき台を去年の記録から作る
知らせる・段取る
- イベントや行事の案内文をやさしく作る — 案内文をやさしく作る
- 行事当日の役割分担表を、承認済み計画から作る — 承認済み計画から、休憩・安全・引き継ぎまで確認する
- イベント当日の行列を減らす案を、受付前・待ち時間・案内から三方向で考える — 当日の行列を受付前・待ち時間・案内から観察して一案を試す
予定が変わったとき
- 行事の中止・延期を知らせるとき、決まったこと・返金・問い合わせ先をそろえる — 中止・延期を決定事項・返金・問い合わせ先で知らせる
終わったあとに感謝を返す
- 歓迎会のお礼メールを、参加への感謝と一言の抱負で返す — 歓迎会への感謝を、うれしかった一事実と短い抱負から返す
- 歓迎会の挨拶を、名前・担当・これからの一言で短く話す — 歓迎会の挨拶を、名前・感謝・これからの一言で短く話す
- 送別会の挨拶を、感謝・一つの事実・結びで短く話す — 送別会の挨拶を、感謝・一つの事実・結びで整える
- 送別会のお礼メールを、時間への感謝・一つの思い出・結びで書く — 送別会を開いてくれた時間へ、短いお礼を返す
あわせて使える教材
案内文やお知らせの言葉づかいは、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 に100場面分をまとめています（当サイトのPDF教材です）。