やさしいAI仕事術
まとめガイド
探し物ゼロの整理術
整理は「きれいに並べる」ことより、「戻す場所を決める」ことが続くコツです。
物の置き場・机まわり・ファイル・書類・座席表——探す時間を減らす仕組みを11の記事に集めました。
どれも、今日ひとつから始められます。
ほー先輩：探し物の10分はな、1年で何時間にもなる。戻す場所を決めるだけで、その時間が返ってくるんやで。
まずこの3本から
- 机の引き出しを、利用頻度・保留・返却確認に分けて整理する
机の引き出しを一軍・二軍・お別れに分けて、3秒で取り出せる形に。 - 在庫・備品の置き場を、区画・管理条件・確認先から整理する
在庫と備品を、一般品・管理条件・区画・更新担当から整理する。 - あふれた受信トレイを、今日返す・返事待ち・読むだけの三つに仕分ける
あふれた受信トレイを仕分けて、対応漏れと見失いを防ぐ。
物の置き場・机まわり
- 在庫・備品の置き場を、区画・管理条件・確認先から整理する — 在庫と備品を一般品・管理条件・区画・更新担当から整理
- 机の引き出しを、利用頻度・保留・返却確認に分けて整理する — 利用頻度・保留・返却確認から引き出しを整理する
- からまるケーブルと持ち主不明の充電器を、ラベルと定位置で片づける — からまるケーブルと持ち歩き充電器を整える
- USBメモリ・SDカードを、挿す前の確認から棚卸しする — USB・SDカードを接続前の確認から棚卸しする
データ・ファイルの整理
- ファイル・フォルダの名前ルールを決めて、『最終版』迷子を減らす — ファイル・フォルダの名前の付け方を決める
- 共有フォルダを、探す人・期限・正本から整理する — 共有フォルダを、みんなが探せる形に整える
- あふれた受信トレイを、今日返す・返事待ち・読むだけの三つに仕分ける — あふれた受信トレイを仕分ける
- 「後で読む」の山を、読む日と3行要約で崩す — 「後で読む」の山を読む日と要約で崩す
並べ方・情報の流れ
- 書類とデータの並べ方を、日付順・五十音順・番号順から正しく選ぶ — 日付順・五十音順・番号順から正しく選ぶ
- 回覧やお知らせの「読んだ確認」を、期限・チェック欄・保管で整える — 回覧・お知らせの周知状況を期限・確認欄・保管先から点検
- 座席表を、名前の一覧ではなく確認しやすい配置図として作る — 座席表を席番号・通路・更新日から空欄の配置図として作る
あわせて使える教材
会議メモや長い資料を「まとめる・整理する」仕事には、 議事録・報告書 AIまとめセット が使えます（当サイトのPDF教材です）。