1. 今日の相談
「なんだか、ずっともやもやしてるんです。大きな問題があるわけやないんです。でも、ふとした時に胸のあたりが重くて。『これが気になってる』ってはっきり言えたら、まだ楽なのに、それが何なのか自分でもわからへんくて。考えようとしても、頭の中でいろんなことがぐるぐる回るだけで、考えがまとまらないんです」
これ、とても多い相談です。やることが多すぎて困っているのとは、少し違います。やることなら「書いて、並べて、片づける」で前に進めます。でも今日のもやもやは、まだ形になっていない。何が引っかかっているのかが自分でも見えないから、つかめないし、手のつけようがない。
頭の中だけでなんとかしようとすると、もやもやは晴れるどころか、かえって渦を巻きます。この「形のない重さ」を、まず見えるようにしたい——というのが今日の相談です。
2. 大丈夫です
ほー先輩:大丈夫やで。もやもやが晴れへんのは、あなたの考えが足りひんからやない。まだ頭の中にあって、形になってへんからや。頭は「覚えとく係」と「考える係」を同時にはできへん。もやもやを抱えたまま考えようとしたら、そら回るだけやで。
そうなんです。もやもやは、頭の中にあるうちは、輪郭がありません。今日やるのは、考えを安全な場所へ書き出し、相談したいことを見つけるための欄を用意することです。
やり方は2つ。AIには実際の悩みを渡さず、空の整理カードだけを作ってもらう。そのカードを紙や正式な相談記録へ移し、自分で書く。解決を急がず、相談したいことが一つ見えれば十分です。
3. 今日使うAI・道具
今日使うのは1つだけです。
- ChatGPT(無料で始められます) … 実際の悩みを渡さず、「事実」「気になっていること」「未確認」「相談したいこと」の空の整理カードだけを作ってもらいます。
書き出す場所は、他人に見られない紙や、職場・支援先が認めた相談記録を選びます。健康、家庭、金銭、人事、ハラスメント、個人情報を一般向けAIへ入力しません。
4. 実際にやってみる
そのまま真似できる手順です。いきましょか。
ステップ1:AIへ空の整理カードを頼む
実際の悩み・健康・家庭・人事・職場情報を使わず、考えを整理する空のカードを作ってください。 欄は「確認できた事実」「自分が気になっていること」「まだ分からないこと」「次に確認できること」「人に相談したいこと」にしてください。 出来事、相手、日時、場所、気持ち、健康、家庭、金銭、相談内容は書き込まず、空欄にしてください。
ステップ2:空のカードを安全な場所へ移して、自分で書く
紙や正式な相談記録へ移し、書ける範囲だけを自分で記入します。事実と気持ちは無理に分類せず、「まだ分からない」も残します。
ステップ3:「今いちばん気になる一つ」だけを選ぶ
記入した一覧を見て、全部に手をつけようとしません。相談したいことが一つ見つかったら、信頼できる人や正式窓口へ渡す一言を考えます。決めきれない場合は、そのまま相談して構いません。
ほー先輩:「これを相談したい」が一つ見えたら、今日はそこまででもええ。全部いっぺんに片づけようとせんでええねんで。
5. 完成例
実際にやってみると、こんなふうに変わります。(架空の内容です)
ビフォー(頭のもやもやを、書き出したまま)
なんか最近ずっと疲れてる
来月の行事、うまくいくか不安
A社への返事、まだしてない
新人さんとうまく話せてない気がする
自分だけ空回りしてる感じ
そういえば健康診断の予約まだやった
アフター(空のカードへ自分で書いた例)
【確認できた事実】
・返事をしていない連絡がある
・予約していない予定がある
【自分が気になっていること】
・新人さんとうまく話せていない気がする
・自分だけ空回りしている感じ
【まだ分からないこと】
・来月の行事の準備状況
【人に相談したいこと】
・来月の準備と役割を担当者へ確認したい
これは架空の記入例です。実際の気持ちや出来事をAIに分類させず、自分で「まだ分からない」と残したり、相談したいことだけを書いたりできます。
書き出して整理がついたら、上司へ相談する形にまとめます。全部を貼らず、上司への相談メールを状況・困りごと・お願いの3点に分ける方法で、判断してほしい点を一つに絞ってください。
6. 使うときに大事なこと
AIが手伝えるのは、実情報なしの空の整理カードを作るところまでです。実際の気持ちの理由を決めつけたり、相手の考えを推測したりする役目ではありません。
書きにくい項目は空欄で構いません。今日は整理しきれないものには「まだ分からない」と書いておけます。
つらさが強いとき、眠れない状態が続くとき、自分や誰かの安全が心配なときは、AIで整理し続けず、身近な人や職場の相談窓口、医療・公的な相談先につないでください。空の型はAI、記入と相談先を選ぶのは人です。
7. 今日できたこと
今日できたことを、言葉にしておきますね。
- 実際の悩みをAIへ渡さず、空の整理カードを用意できた。
- 「確認できた事実/気になっていること/まだ分からないこと/相談したいこと」の欄を使えた。
- 決めきれない内容を、信頼できる人や正式窓口へ相談する準備ができた。
健康や生活への影響がある内容は、このカードだけで解決しようとせず、適切な相談先を優先します。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:全部に名前を付けんでもええ。「まだ分からん」「誰かに相談したい」も立派な一行やで。一人で抱え込まんとこな。
やさしいAI仕事術