やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「長い文章へAIが見出しを付けてくれました。読みやすいのですが、そのまま公開してよいでしょうか」
使用前に、見出し、対応する本文、対象、数字、条件、断定の強さ、抜け、重複、順番、確認元へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：短い見出しほど強く見えるから、本文と一対一で確かめよな。
AIには照合表の型を頼めます。ただし、見出しの正しさ、公開可否、重要度、本文の削除は人が元文へ戻って判断します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定の練習例「本文は『来月から公民館で試す予定』、見出し候補は『全館で開始』」です。AIには空欄の型だけを作らせます。顧客情報、契約、未公開の数字、社内評価、認証情報を含む本文はAIへ渡しません。
AIに事実、対象、数字、条件、重要度、公開可否、削除してよい本文を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 見出しと対応する本文を一組にする
各見出しの下で、どの段落を表しているかを一つずつ確認します。対応する本文がない見出しは使いません。
2. 言い切りの強さを比べる
本文が「予定」「候補」「一部」のとき、見出しが「決定」「すべて」「必ず」になっていないかを見ます。
3. 数字・対象・条件の抜けを確認する
期限、料金、対象者、例外など、見出しだけで誤解が起きる条件は元資料へ戻ります。
4. AIへ照合表の型を頼む
固定の練習例「本文は『来月から公民館で試す予定』、見出し候補は『全館で開始』」を見本に、見出し照合表の空欄の型を作ってください。
「見出し」「対応する本文」「対象」「数字」「条件」「断定の強さ」「抜け」「重複」「順番」「要確認」に分けてください。
事実、対象、数字、条件、重要度、公開可否、削除してよい本文を推測しないでください。
本文にない約束、効果、理由、評価を付け足さないでください。
各欄は空欄にし、実際の本文、見出し、顧客情報、契約、未公開の数字、社内評価、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「元の本文・正式資料・確認者へ戻る」と添えてください。
5. 元文と正式資料で最終確認する
AIが作った空欄の型を承認済みの確認記録へ移し、人が本文と正式資料から記入します。AIの表だけで直さず、本文と正式資料を横に置いて人が一項目ずつ確認します。
5. 完成例
【候補見出し】＿＿（実際の見出し候補を人が記入）
【対応本文】＿＿（その見出しが表す段落を記入）
【対象】＿＿（本文にある範囲だけを記入）
【条件】＿＿（期限・料金・例外など本文にある条件を記入）
【断定の強さ】＿＿（本文より強い言い切りになっていないか記入）
【修正候補】＿＿（本文の範囲に収めた見出し案を人が記入）
AIが本文にない範囲や確定を付けず、元文との差を見える形にしています。
6. 使うときの注意
見出しは検索結果、一覧、通知にも使われ、本文より先に読まれます。本文で説明していても、見出し単独で誤解を生まないか確認します。
法律、医療、税務、契約、安全、価格、採用、評価に関わる見出しは、AIだけで整えず正式資料と担当者へ戻します。
7. 今日できたこと
- 見出しと対応本文を一対一にできた。
- 強い断定と数字・条件の抜けを見つけられた。
- 公開前の判断を元文と人の確認へ戻せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：短くするほど、元の意味を置いていかんように確かめよな。
箇条書きを頼む前は見出しと項目数を決める方法、二つの文章をまとめる前は共通点・違い・残す条件を確認する方法へ進めます。