似た予約メニューをまとめる前に、予約済み枠・料金・案内先を確認する

1. 今日の相談

「予約メニューが増え、似た名前が二つ並んでいます。一つにまとめたいのですが、古い方を消してよいか不安です」

操作前に、違い、予約済み枠、料金、公開先、案内、移行日、戻し方、テストへ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：消すか残すかを急がんでええ。今の予約と違いを先に一枚へ出そな。

AIに統合可否を決めさせず、公式画面と職場の記録を見ながら影響範囲を整理します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席メニューをまとめる」固定例です。実際の表示名、時間、料金、担当、受付条件、通知、予約件数、公開先、移行日、顧客名、予約履歴、決済情報はAIへ渡しません。

AIに料金、返金、予約の移動、削除可否、統合完了を判断させません。予約システムの仕様は公式情報で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 二つの違いを書く

表示名、時間、料金、担当、受付条件、通知、変更・キャンセルを公式画面から確認します。

2. 予約済みの影響を数える

件数と対象期間だけを職場で確認します。予約者の情報をAIへ貼りません。

3. 残す入口を決める材料を集める

Webページ、QRコード、案内文、再予約リンクなど、古いメニューへつながる場所を書き出します。

4. AIへ確認表の型を頼む

実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席メニューをまとめる」という固定例だけを使い、予約メニュー統合前の空欄確認表を作ってください。
「違い」「予約済み枠への影響」「料金」「公開先」「案内」「移行日」「戻し方」「要確認」「テスト」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際のメニュー条件、予約件数、料金、公開先、案内、移行日、戻し方、顧客情報を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な予約台帳・メニュー表・職場ルール・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。

5. 旧メニューを残して架空予約を試す

AIの画面を閉じ、空欄票を承認済みの統合確認書へ移します。実際の違い、予約済み枠、料金、公開先、移行日は、正式な予約台帳・メニュー表・職場ルール・本番設定画面から人が記入します。職場のテスト予約で確認し、責任者が移行を確定してから旧メニューの扱いを決めます。

5. 完成例

【違い】（正式なメニュー表と本番設定画面から人が記入）
【予約済み枠】（正式な予約台帳から人が記入）
【公開先・案内】（職場の案内一覧から人が記入）
【移行日・戻し方】（責任者決定と変更記録から人が記入）
【要確認】（予約移動・返金・削除可否を人が確認）
【テスト】（職場のテスト予約結果を人が記入）

6. 使うときの注意

似た名前でも、担当、時間、料金、同意事項が違う場合があります。予約済み枠を勝手に動かさず、顧客への連絡や返金は職場の正式手順に従います。

7. 今日できたこと

• 似たメニューの違いを確認できた。
• 予約者情報をAIへ渡さず影響を整理できた。
• 削除前の戻し方とテストを残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：整理は、消す作業やなくて、今使ってる人を迷わせへん準備やで。

追加前の確認は所要時間・準備時間・受付条件をそろえる方法、予約枠全体は定員・締切・変更方法の確認へ進めます。