1. 今日の相談
「三つのサービス候補をAIに比べてもらい、一番よいものを選びたいです」
比較前に、目的、必須条件、比較基準、確認元、未確認、決めない項目、最終判断者、見直し日へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:AIは表をそろえられるけど、あなたの優先順位までは決められへんで。
AIには比較表の型だけを頼みます。候補の順位、基準の重み、未確認情報の補完、採用判断は人が行います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定の練習例「町内会で使う印刷機を二つの候補から選ぶ」です。AIには空欄の型だけを作らせます。顧客情報、契約情報、未公開価格、アカウント情報、社内評価は未承認AIへ渡しません。
AIに最適な候補、人気、効果、将来価格、未確認項目、採用可否を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 比較する目的を一文にする
何を選ぶかだけでなく、どの仕事のどんな困りごとを減らしたいかを書きます。
2. 必須条件と比較基準を分ける
満たさなければ候補外になる条件と、候補間で差を見る条件を分けます。
3. 決めない項目を先に書く
契約、費用負担、安全、法令、採用可否など、AIの比較表だけで決めない項目を固定します。
4. AIへ比較表の型を頼む
固定の練習例「町内会で使う印刷機を二つの候補から選ぶ」を見本に、候補比較表の空欄の型を作ってください。
「比較目的」「必須条件」「比較基準」「候補ごとの確認済み事実」「確認元」「未確認」「人が決める項目」の順にしてください。
順位、点数、基準の重み、人気、効果、未確認情報、採用可否を推測しないでください。
情報がない欄は「要確認」としてください。
各欄は空欄にし、実際の候補名、価格、条件、顧客情報、契約情報、未公開価格、アカウント情報、社内評価は入力しないでください。
各欄の末尾に「各候補の公式ページ・判断者へ戻る」と添えてください。
5. 公式情報と人の判断を加える
AIが作った空欄の型を承認済みの確認記録へ移し、人が公式ページと正式資料から記入します。確認日を添えて照合し、最後に判断者、理由、見直し日を人が記録します。
5. 完成例
【比較目的】__(どの仕事のどんな困りごとを減らすかを記入)
【必須条件】__(満たさなければ候補外になる条件を記入)
【比較基準】__(候補間で差を見る条件を記入)
【候補A】__(公開情報から確認できた事実だけを記入)
【候補B】__(公開情報から確認できた事実だけを記入)
【候補C】__(公開情報から確認できた事実だけを記入)
【確認元】__(公式ページと確認日を記入)
【未確認】__(空欄は要確認のまま残す)
【人が決める項目】__(契約・費用負担・採用可否を記入)
おすすめ順を作らず、同じ基準で確認できる表にしています。
6. 使うときの注意
点数を付ける場合も、重みを誰が決めたかを明確にします。未確認を0点や平均点で埋めると、見かけだけの順位ができます。
AIが知っている情報は古い場合があります。価格、規約、機能、サポート、解約条件は、確認日を添えて公式情報へ戻ります。
7. 今日できたこと
- AIへ聞く前に比較目的を一文にできた。
- 必須条件と比較基準を分けられた。
- 順位ではなく未確認と人の判断を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:比較表は決定書やなく、次に確かめる場所を見えるようにする道具やで。
表の基本は比較表を見やすく作る方法、候補を絞るときは残す基準を自分で決める方法へ進めます。
やさしいAI仕事術