ホワイトボードの写真をAIへ渡す前に、写り込みと利用ルールを確認する

1. 今日の相談

「会議のホワイトボードを写真に撮るのですが、撮ったまま放置しがちです。AIで文字にできたら楽なのにと思っています」

職場で利用が認められている場合は、確認前の下書きに使えることがあります。ただし順番が大事です。外部送信してよい写真か確かめる→認められた方法で文字にする→読めない部分は要確認で残す→原本・正式資料・参加者確認と突き合わせる。

2. 大丈夫です

ほー先輩：小さく写った字や背景も、読めへん前提にせんと全部見よな。

板書には顧客名・売上数字・人事の話が混ざりがちです。写真を渡す前の確認が、この作業の一番大事な工程です。

3. 今日使うAI・道具

使うのは画像を読めるAI（ChatGPTなど）と、板書の写真です。

顧客名・金額・個人名・未公表の計画が写っている写真は渡しません。その部分を消してから撮り直すか、その板書は手で書き起こします。職場に画像アップロードのルールがあれば従います。

4. 実際にやってみる

1. 渡してよい写真か確認する

写真を拡大して、固有名詞・数字・端に書かれたメモまで見ます。少しでも迷ったら渡さない側に倒します。

2. AIへ文字起こしと整理を頼む

このホワイトボードの写真を文字にしてください。
「決まったこと」「出た意見」「次にやること（担当が書いてあれば担当も）」に分けて整理してください。
読めない字や自信のない部分は、推測せず【読めず・要確認】と書いてください。
矢印や囲みの関係が分からない場合も、勝手につながりを作らず、そのまま書いてください。

3. 【読めず・要確認】を根拠へ戻す

原本写真、会議中に確認した正式資料、参加者への確認へ戻します。記憶だけで「たぶんこうだった」と埋めず、確認できない部分は要確認のまま残します。

4. 原本写真と突き合わせる

AIの出力と写真を並べ、文字、数字、担当、期限、決定と意見の区分を確認します。正式な議事録へ移す場合は、職場の確認手順を通します。

5. 共有は職場の通常ルートで

清書したメモは、議事録と同じ扱いで共有します。写真自体の共有が必要な場合も、写ってよい物だけにします。

5. 完成例

【架空の清書結果】
■決まったこと
・夏の掲示は7月末までに入れ替える
・入口のポスターは B案 で進める
■出た意見
・雨の日の傘置き場を見直したい
・【読めず・要確認】←右下の走り書き
■次にやること
・ポスター発注（担当：デザイン係）
・傘置き場の案出し（次回会議まで）

近い場面の記事として、画像生成AIのはじめ方と指示メモもあります。

6. 使うときの注意

板書写真は「文字が小さいから大丈夫」と思っても、AIにも人にも読めることがあります。顧客情報・人事・数字が写った写真は渡さない原則を守ります。清書メモが正式な議事録になる場合は、参加者の確認を通してから確定します。

7. 今日できたこと

• 渡す前の確認を習慣にできた。
• 読めない字を推測させずに残せた。
• AIの出力を確認前の下書きとして扱えた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：早く文字にしても、確定を急がんこと。原本と確認できる人へ戻して仕上げよな。