やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「毎日忙しいのに、何にそんなに時間を使ったのか自分でも分かりません。時間の使い方を一度ちゃんと見てみたいです」
やることはシンプルです。正式な勤怠記録とは別に、30分単位のざっくり作業メモを1週間つける。これは個人の振り返り用で、始業・終業や残業時間を確定する記録ではありません。1週間分が集まれば、仕事の種類や中断の大まかな傾向を振り返れます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：ログは自分を責める材料やない。「頑張っとる場所が思てたんと違う」を見つける、ただの地図づくりなんや。
続けるこつは、完璧を捨てることです。書き忘れた時間は「不明」でかまいません。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、手帳かスマホのメモ（凝ったアプリは不要です）です。
ログは自分の業務改善を考える補助メモです。人の勤務評価・勤怠確定・監視に流用したり、他人に強要したりする道具ではありません。集計をAIへ渡すときは、顧客名や案件名を一般的な言葉（打ち合わせ・資料作成など）に置き換えます。会社の情報管理ルールで外部AIへの入力が認められていない場合は使いません。
4. 実際にやってみる
1. 記録の型を決める
「9:00 メール／9:30 資料作成／10:00 電話対応」——時刻と一言だけ。分類は「作業・連絡・会議・移動・中断・休憩」の6種類くらいに寄せると、後の集計が楽です。
2. 区切りのたびに5秒で書く
仕事の区切りごとに一言メモ。思い出して書くのは夜1回のまとめでもOKです（多少の抜けは気にしない）。
3. 1週間たったらAIと振り返る
1週間の時間ログを集計して、振り返りを手伝ってください。
（ここに1週間分のログを貼る。顧客名や案件名は「打ち合わせ」「資料作成」などの一般名に置き換え済み）
・分類ごとの合計時間と割合
・中断（電話・割り込み）が多い時間帯
・「自分では多いと思っていたのに実は少ない」「その逆」に気づけるような一言
・来週ひとつだけ変えるとしたら、の提案を3案
数字は表で見せてください。
4. 「ひとつだけ」変える
振り返りから、相談したい改善候補を一つだけ選びます。「午前中の電話当番を職場で相談し、資料作成の時間を確保できるか確かめる」など、小さくて具体的なものにします。一度に複数を変えず、試した条件と結果を分けて見ます。
5. 変化は2週間後にもう一度メモで
変えた後は、2週間後にまた3日だけ同じ粒度でメモし、大まかな傾向を比べます。仕事量や担当が違う週は単純比較せず、必要なら上司や担当者へ相談します。
5. 完成例
【架空の1週間ログの集計結果】
作業（資料・準備）37%／連絡（メール・電話）28%
会議 15%／移動 8%／中断 7%／不明・休憩 5%
気づき：
・連絡が3割——「作業できない」の正体はこれ
・中断のピークは11時台と16時台
・会議は思ったより少なかった（体感と逆）
来週のひとつ：
→ メールは9時・13時・17時の3回にまとめて見る
2週間後：8/3頃に3日だけ再ログで効果確認
6. 使うときの注意
ログをつけること自体が負担になったら、1週間を待たずに中断してかまいません。「中断が多い」と分かっても、電話や来客対応が仕事の中心である職種では削る対象とは限りません。その場合は、担当や時間帯を含めて職場で相談します。
この作業メモは、会社が行う労働時間の把握や正式な勤怠記録の代わりにはなりません。厚生労働省の労働時間の適正な把握に関するガイドラインでは、使用者が始業・終業時刻を確認・記録し、原則として現認やタイムカード、ICカード、パソコン使用時間などの客観的記録を基礎にする考え方が示されています。残業・休憩・労働時間の扱いは、AIの集計で決めず、正式な勤怠記録と職場の担当者へ戻します。
7. 今日できたこと
- 30分単位のゆるいログを始められた。
- AIの集計を確定値にせず、大まかな傾向を振り返れた。
- 相談したい点を一つ選べた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：メモだけで働き方を決めんこと。見えた傾向を、正式な記録や職場の相談につなげよな。