やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「仕事で名刺交換の機会が増えました。渡す向きや受け取り方、もらった後の扱いなど、細かい作法に自信がありません」
名刺交換の細かな作法は、職場・業界・地域・場面で異なります。名乗る、相手が受け取りやすい向きで差し出す、受け取った情報を丁寧に確認する、受け取った後の扱いを職場に合わせるという順で、架空の名刺を使って練習します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全国共通の満点を決めんでええ。まず職場の慣行を聞いて、相手が受け取りやすい形を練習しよ。
AIには、基本の流れと、とっさの場面の対応を作ってもらいます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、文字のない架空の練習カードです。名刺入れを使うか、どの順で差し出すかは職場の慣行を先に確認します。
実在する氏名・会社名・役職・連絡先はAIへ入力しません。受け取った名刺の保管・登録・廃棄は職場のルールに従います。
4. 実際にやってみる
1. AIへ手順と場面集を頼む
名刺交換の基本を、初めての人向けにまとめてください。
・全国共通の唯一の正解とは断定しない
・職場の慣行を確認する項目を最初に置く
・基本の流れ：名乗る／相手が受け取りやすい向きで差し出す／受け取る／読み方を確認する／職場で決めた場所へ保管する
・とっさの場面：カードを持っていない／同時に差し出した／名前が読めない
・実在の氏名・会社名・役職・連絡先は使わない
短い箇条書きで、練習用に一連の流れを台本形式でもお願いします。
2. 名乗りと差し出し方を練習する
架空の社名・名前で短く名乗り、相手が受け取りやすい向きで差し出します。片手・両手、立つ位置、差し出す順番は、現場の慣行や相手の動きに合わせます。
3. 受け取った後の扱いを確認する
机へ置くか、名刺入れへ収めるか、複数人分をどう扱うかは場面で異なります。職場の先輩や責任者へ、普段の扱いを確認しておきます。
4. 読めない名前は素直に聞く
読み方に自信がないときは、「恐れ入ります、お名前は何とお読みすればよろしいですか」と本人へ確認します。推測で呼び続けません。
5. 一度、家で練習する
架空のカードで、名乗る→差し出す→受け取る→読み方を確認する、までを練習します。回数や動作を固定せず、つまずいた箇所だけ見直します。
5. 完成例
【架空の名刺交換メモ】
先に確認：職場・場面の慣行／保管方法
練習：名乗る／受け取りやすい向きで差し出す
受け取り：相手の動きに合わせて丁寧に
読み方：分からなければ本人へ確認
その後：職場で決めた扱いと保管へ
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とっさのとき：
持っていない→短くおわびして口頭で名乗り、
後の対応は職場の慣行を確認
同時に出た→相手の動きを見て譲り合う
読めない→「何とお読みすればよろしいですか」
6. 使うときの注意
受け取った名刺へ書き込むか、机へ置くか、オンライン名刺やQRを使うかは、相手・職場・場面で扱いが異なります。自分の判断だけで決めず、実在の名刺を私物スマホや個人アカウントへ取り込みません。保管・整理・廃棄は名刺整理の確認手順へ進みます。
7. 今日できたこと
- 全国共通の唯一の作法にせず、職場の慣行を確認できた。
- 架空のカードで名乗りと受け渡しを練習できた。
- 読み方・保管・迷った場面の確認先を決められた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：型をそろえる目的は、作法を競うことやない。相手を見ながら落ち着いてあいさつする準備やで。