やさしいAI仕事術
まとめガイド
AIと書く・直す文章術
文章が苦手でも大丈夫です。ゼロから書くより、「材料を渡して整えてもらう」ほうがずっと楽になります。
お知らせ・返信・紹介文・件名——迷いがちな場面を9つの記事に集めました。
どれも、最後の一行は自分の言葉で締められる形にしています。
ほー先輩：AIに全部書かせんでええ。材料を渡して整えてもろて、最後の一行だけ自分で書く。それがいちばん伝わるんや。
まずこの3本から
- 保護者へのお知らせ文を、確定事項からやわらかく整える
お知らせ文を、材料からやわらかく整える。 - メール件名は、元メールの用件・行動・期限を照合して付ける
実メールをAIへ渡さず、用件・行動・期限を照合して件名を付ける。 - 承認済みの文章を、原文と照合してやさしい日本語にする
承認済み原文と照合しながら、やさしい日本語へ直す。
書いた文を整える
- 承認済みの文章を、原文と照合してやさしい日本語にする — 架空例で型を作り、承認済み原文と一項目ずつ照合する
- メール件名は、元メールの用件・行動・期限を照合して付ける — 実メールをAIへ渡さず、本文と照合して件名を付ける
知らせる・案内する
- 保護者へのお知らせ文を、確定事項からやわらかく整える — 正式な確定事項から、保護者向け案内の文型を整える
- 臨時休業・営業時間変更の告知3点セットを、一度に作る — 臨時休業・時間変更の告知3点セットを作る
- 値上げ・料金改定のお知らせを、誠実に書く — 値上げ・料金改定のお知らせを誠実に書く
答える・伝える
- クレーム一次返信の空の型を15分で整える — 正式記録と責任者を確認し、クレーム一次返信の空の型を作る
- よくある問い合わせは、承認済みFAQから空の返信型を作る — 承認済みFAQから空の返信型を作り、実際の質問と毎回照合する
- 自分の仕事・お店の「紹介文」を、事実から感じよく整える — 仕事・お店の紹介文を事実から感じよく整える
- 商品・サービスの紹介文を、押し売りせず分かりやすく書く — 商品・サービスの紹介文を押し売りせず書く
あわせて使える教材
場面ごとの言い回しは、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 に100場面分をまとめています（当サイトのPDF教材です）。