やさしいAI仕事術
まとめガイド
メール・連絡文の定型文集
仕事の連絡は、うまい文章より「相手が次に動ける順番」が大切です。
返信・お礼・お断り・日程調整・欠勤・依頼・催促・英語メール——迷いやすい場面を12の記事に集めました。
名前・日付・条件は、送る前に元の情報と照らして確かめてください。
ほー先輩：連絡文はな、気の利いた一文より「何を・いつまでに」が見えるほうが親切やで。
まずこの3本から
- メール返信は、架空例で文型を作り元メールと照合する
架空例で空の返信型を作り、実用件は元メールから記入・照合する。 - 日程調整は、正式な予定表から候補日を確認して送る
実予定をAIへ渡さず、正式な予定表から候補日を確認する。 - 催促・リマインドメールの件名と例文｜返事がこないとき、やんわり確認する
責めずに状況を確かめ、必要な期限だけを伝える催促の型。
返信・お礼・お詫び
- メール返信は、架空例で文型を作り元メールと照合する — 実メールはAIへ渡さず、空の型をメール画面で元メールと照合する
- お礼のひとことを、確認した事実から整える — 元記録で事実を確かめ、実際のお礼は自分の言葉で書く
- 連絡帳の「良いところ」を、事実からやさしい言葉にする — 実際の様子は正式記録へ残し、架空例で事実から書く型を練習する
- お詫びの一文を、事実と承認済み対応から書く — 正式な事実と承認済み対応から、お詫びを確認して伝える
- 気まずいお断りを、確定事項からやわらかく伝える — 断る範囲を確認し、架空例でやわらかい文型を作る
予定・確認・催促
- 日程調整は、正式な予定表から候補日を確認して送る — 実予定をAIへ渡さず、正式な予定表から候補日を入れる
- 欠席・遅刻の連絡は、正式な連絡手段で必要事項を送る — 実際の体調や予定をAIへ渡さず、正式な手段で連絡する
- 忌引きの連絡を、必要事項だけで早く伝える — 急な忌引きを、休む見込み・急ぎの業務・次回連絡に絞って伝える
- 催促・リマインドメールの件名と例文｜返事がこないとき、やんわり確認する — 元の連絡を確認し、架空例で責めない催促文の型を作る
- 資料の確認依頼メールを、見てほしい点から書く — 実資料をAIへ渡さず、確認箇所・希望日・返し方を正式情報から入れる
依頼・打ち合わせ後
- 見積もり・相見積もりの依頼メールを、条件を盛らず誠実に書く — 見積条件を盛らず、比較できる形で依頼する
- 打ち合わせ後の確認メールを、決まったことと宿題から書く — 決定事項・宿題・期限を、打ち合わせ後にそろえる
あわせて使える教材
仕事でよく使うメールや案内の文例を手元に置きたい方は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 も使えます（当サイトのPDF教材です）。